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1．材料真實。報告中所運用的材料必須是真實可靠的，確鑿無誤。時間、地點、人物、事件不能虛構，數字必須準確，既不能夸大，也不能縮小。這是調查報告的一個最基本的特點。

2．對象典型。調查報告反映的對象多種多樣：正確的、反面的、現實的、歷史的、個人的、單位的等事實都可以作為被調查對象，寫進調查報告。但不管從哪方面取材，都必須注意典型性。只有被反映的對象具有典型意義，調查報告才真正具有現實意義和指導作用。

3．敘議結合。調查報告以介紹事實材料為主，運用敘述的方法把事情的起因、發展和結果交待清楚，但它不是運用文學具體描繪和形象刻畫，是讓讀者具體了解經驗成功之處或錯誤失誤之處，所以要運用材料敘述來說明問題。為了揭示事物的本質意義，表明作者的主觀見解，在敘述的過程中，作者往往要進行一些議論。但這種議論只能是“畫龍點睛”的，要恰到好處、點到即止。

4．針對性強。調查報告反映典型，具有面上的指導作用，因此它具有強烈的針對性。它必須有針對性進行調查研究，對經驗或教訓作認真細致的分析總結，指導群眾去弄清他們都關心的事情或解決他們迫切需要解決的問題。

3、結尾。可以是總結全文，深化主題；也可以是展望未來，提出希望；可是歸納主題，強調意義；也可以沒有明顯的結尾，全文由總到分，說完了事。結尾要簡短有力，有話則長，無話則短，既不可草率從事，也不可畫蛇添足。

2、主體：調查報告中關于事的敘述和議論主要寫在這部分里，是充分地表現主題的重要部分。在內容安排上，主要是采取縱式、橫式和對比三種結構形式。

①縱式結構。按照調查的順序、時間的順序或是根據事件發生的先后過程來寫。這種縱式結構比較簡單，適合表達線索單一、內容集中的報告內容。它的特點是內容連接貫通，結構條理清楚。

②橫式結構。可以按調查的內容分為幾個部分，加以敘述和說明。這種結構比較常見，它的特點是從幾個不同的角度、側面回答問題，論述比較全面、透徹，適合表述問題比較復雜，內容層次多的報告內容。寫作時要注意安排好各部分之間的邏輯關系，分清并列、從屬、主次關系。

③對比結構。即把兩個不同對象加以對比寫。從自始至終的對比中讓人們認識到不同的思想、不同的做法，會產生不同的結果。結構安排上的對比是為了引起讀者思想上的對比，使讀者在對比中肯定所是，否定所非。

主體部分不管采取什么樣的結構，都應該做到先后有序，主次分明，詳略得當，聯系緊密，層層深入，以更好地表現主題。

1、開頭：就調查的一些情況作簡要的說明，比如說明調查的目的、對象、經過、時間、方式、方法和結果等。這樣做，有利于作者展開和讀者理解整個調查報告的內容。還可以在調查報告的開頭部分寫一個類似于消息的導語一樣的文字，提示一下全篇的主要內容，使讀者先形成一個總的印象，以便迅速把握全文的中心。

傳記的文體特點是真實性和文學性。其中，真實性是傳記的第一特征，因為傳記敘寫的是歷史或現實中存在的活生生的人，有真名實姓、居住地點、活動范圍等，寫作時不允許任意虛構。但傳記不同于一般的枯燥的歷史記錄，它具有文學性。它是寫人的，有人的生命、情感在內；它通過作者的選擇、剪輯、組接，傾注了愛憎的情感；它需要用藝術的手法加以表現，以達到傳神的目的。

傳記是遵循真實性原則，用形象化的方法記述人物的生活經歷、精神風貌以及其歷史背景的一種敘事性文體。

從敘述人稱看，傳記可分自傳和他傳。前者是作者自己撰寫的，如：魯迅寫的《魯迅自傳》，沈從文的《沈從文自傳》。后者是他人撰寫的，如：《華羅庚》、《“布衣總統”孫中山》、《我的父親鄧小平》等。

從表達方式看，有的傳記，一面記述人物的經歷，一面加以評論，這種傳記則被稱為“評傳”。如：卞毓方的《留取丹心照汗青》，朱志敏的《鐵肩擔道義》。

從篇幅的長短來說，它可以分為大傳和小傳。